20 kuud tagasi jaanuaris ütlesin esimest korda avalikult välja, et tahan saada RTI sekretäriks. See juhtus mõnevõrra ootamatult RT5 Tallinn NORD koosolekut külastades, kui vend Aleksandriga tulid RT-ga seotud ambitsioonid jutuks. Mulle meeldib mõelda, et iga asi juhtub elus põhjusega ning loen seda hetke oma teekonna stardipakuks. Sellel hetkel olin jõudnud juba pool aastat kogemusi koguda RTE sekretärina. Olin vaimustatud sellest teekonnast, mistõttu said alguse esimesed ideeidud, et ma suudan olla edukas sekretär ka rahvusvahelisel tasandil. Võimalus olla šerif Tallinnas toimunud RTIHYM2023 koosolekutel ning julgustav kohtumine toonase presidendi Jayant Agrawali ja sekretäri Nadeen Kumarasinghega andis kindlust, et RTI on igale vennale käe ulatuses. Tahtmine peab tulema enda seest.
Küsimusele, miks võttis kandideerimine nii palju aega, võin vastata, et RTI juhatuses on sekretär koos laekuriga ametis 2 aastat. Sekretäri valitakse paaris aastatel, laekurit paaritutel aastatel. Pikk ja käänuline rada Maastrichtisse RTI World Meeting’ule oli kasulik, sest see aitas ilma ajasurveta rahulikult täiendada oma teadmisi, kuidas RTI toimib.
Samuti andis positiivset mõju toonase RTE presidendi Klen Lausi otsus rakendada mind eestseisuses PRO-na. Tagantjärgi hinnates oli see üks kasulikumaid tegusid, mis aitas mul saada esimesed kogemused RTI igapäevasest tegevusest. Rahvusvahelisel tasandil on assotsiatsioonide eestseisuste liikmed kaasatud erinevatesse WhatsAppi gruppidesse. Sama kehtib ka PRO-dele, kes kaasatakse RTI PR gruppi. Aktiivne suhtlus ning kaasamõtlemine on see, mis aitab ennast igas grupis märgatavaks teha.
Läbi aktiivse panuse RTE sotsiaalmeediasse ning soov arutada päevakajalisi teemasid RTI PRO tiimiga, RTI juhatuse liikmetega ja teiste riikide PRO-dega andis suurepärase kogemuse rahvusvahelises suhtlemises.
Tänutunne vendadele Aleksandrile, Klenile ja Tõnisele selle eest, et nad rahvusvahelistel üritustel osaledes võtsid vaevaks mind tutvustada, on üüratu. Siinkohal ka õppetund tulevastele ambitsioonikatele RTE vendadele. Kandideerimisperioodil rahvusvahelistel üritustel osalemine on parim võimalus ennast tutvustada. Kui see olude sunnil pole võimalik, siis kombinatsioon RTE-d esindavatest vendadest ning aktiivne suhtlus online suhtluskanalites on teine parim moodus olla märgatud.
Mida aeg edasi, seda rohkem hakkas RTI juhatus ka tulevasi juhatuse liikmeid ning kandidaate oma töösse kaasama. Seega sisuliselt käesoleva aasta juunikuust alates olin ma pidevalt juhatuse infoväljas. See avas võimaluse ennast kurssi viia päevakajaliste teemadega ning küsida sisulisi küsimusi.
Sõltuvalt inimesest võib stressitase kandideerimisperioodil olla erinev. Minu jaoks oli esimene kergendus hetkel, kui tuli teatavaks, et sekretäri kohale võistlust ei tule ning olen ainukandidaat. Kõik, mis edasi saab, sai sellest hetkest olla vaid minu enda kätes. Augustist septembrini saatis mind ainult värelus tundmatusse olukorda sukeldumise pärast ning ettevalmistumine vaata, et senise elu kõige kaalukamaks 5-minutiliseks kõneks mitmesajalise publiku ees.
4-päevasele Maastrichtis toimuvale kokkutulekule lendasin ma teadmisega, et see tuleb valdavalt töine reis. Etteruttavalt võib siiski öelda, et vaatamata iga päev koosolekute saalides veedetud tundide kõrval oli piisavalt võimalusi ka meelt lahutada ning saada osa Round Table’i suursündmusest. Töötoimetuste juurde tagasi tulles hakkasid kohustused pihta vahetult pärast Brüssel – Maastricht rongilt maha astumist. Mind kaasati projekti „Secretary Module“ filmimisele ning pidin koos teiste juhatuse liikmetega sisse lugema lähitulevikus avaldatava sekretäri mooduli nimelise abivahendi käsikirja. Sekretäri moodul on kõigile sekretäridele suunatud videote kogum, mis annab edasi sekretäride parima praktika ja moodused oma töö efektiivsemaks korraldamiseks. Sekretäri moodul avaldatakse RTI Youtube kanalis oktoobrikuu jooksul.
Traditsiooniliselt kasutatakse rahvusvahelistel koosolekutel eraldi protokollijaid, kes annavad RTI sekretärile võimaluse keskenduda koosoleku päevakorrale ning ettekannetele. See on hea võimalus anda sekretäri kandidaatidele rahvusvahelise koosoleku protokollimise kogemust ning näha koosoleku ülesehitamist ja läbiviimist kõrvalt. Nii siis olingi mina ja RT Sri Lanka sekretär Omar Yakooth sel korral palutud protokollima nii neljapäevast Councillors Meeting’ut kui ka reedest AGM-i.
Jõudes nüüd looga sinna maani, milleks ma olin Hollandisse reisi endale 20 kuud tagasi kavasse võtnud, oli kätte jõudnud hetk esineda sadade silmapaaride ees ning anda otsustajatele kindlust, et minu valimine RTI sekretäriks on ainuõige tegu. Kõne, mis ketras mul peas mitmeid kuid, ei saanud sel hetkel enam kuidagi peast haihtuda. Ja ei haihtunudki. Ehkki esinedes liigub aeg teistsuguse kiirusega ning tagasi lauda istudes käis läbi peast küsimus „Kas ma ikka käisin laval?“, siis hilisema tagasiside põhjal võib lugeda soorituse õnnestunuks.
Pinged maas võis laupäevaks oma fookuse seada juba RTI juhatuse tööle. Traditsiooniliselt käib uus valitud juhatus hommikul regioonide koosolekutel ennast tutvustamas. Sellele järgneb pärastlõunane uue RTI juhatuse avakoosolek, kuhu on kaasatud kogu juhatus koos abilistega. See on esimene hetk, kus jagatakse kiireloomulised ülesanded ning seatakse esimeste kuude eesmärgid. Minu ülesanne siinkohal oli koosoleku kirja panna ning kokkulepitud järeltegevused ära organiseerida.
RTI sekretäri ülesanded koonduvad üldiselt ühise nimetaja alla, et sekretär peab olema kõigega kursis ning tegutsema infokandjana nii juhatuse liikmetele kui ka assotsiatsioonide presidentidele ja IRO-dele. Koosolekud toimuvad iga nädal ning see eeldab järjepidevat koosolekute päevakordade ja protokollide koostamist ning koosolekutel otsustatud tegevuste koordineerimist. Lisaks muule on sekretäri ülesandeks ka vajaduspõhiselt RTI Reegliraamatu (Rulebook) ning käsiraamatute muutmine.
Julgustuseks tulevastele RTE vendadele RTI juhatuses võin öelda, et minu teekond on olnud küll käänuline, kuid kui otsustaval hetkel tunned, et sa oled valmis ja oma tuleviku ees enesekindel, siis võib saata ametit vastu võttes tunne, et eesmärk sai saavutatud kuidagi liiga lihtsalt.
Kannan uhkuse ja tänutundega RTI sekretäri ametiketti järgnevad 2 aastat ning annan oma parima panuse Round Table’i arengusse. On uhke sellisel hetkel olla Round Table Eesti liige.