Selle hooaja strateegiapäeval sain aru, et paljud klubid ei ole värbamisele strateegiliselt lähenenud ega seda päriselt enda südameasjaks võtnud. Juttu on palju, aga tegusid vähe. Enamasti öeldakse, et liikumise liikmete arv on kahanemas ja et peame liikmeid juurde saama. „Peame“ = „peaksime“ selles olukorras, tegelikult ei liiguta aga väga keegi lillegi.
Kõikide klubide poolt sõna ei võetud, aga kes võtsid, said minu poolt üsna provokatiivseid küsimusi. RT1 selgitas üsna konkreetselt, kuidas neil asi käib. Loodan, et oma küsimustega andsin ka neile mõtteid juurde. Samuti sain ka ise ideid, mida peaksime oma strateegiasse lisama. Eks, kui me selle ära uuendame, saab jälle kirjutada.
Kuna teema on mulle südamelähedane, RT11 on tõusnud tuhast ja pidanud palju vaeva nägema uute ja kvaliteetsete vendade värbamiseks ning viimastel hooaegadel on palju vendi „oldiks“ läinud –, oleme pidanud strateegiliselt värbamisele lähenema. Olin kaks hooaega värbamise eest vastutava töögrupi juht ja selgitan, millise strateegia me välja töötasime.
Strateegia
(mida jagasin juba eelmise hooaja strateegiapäeval RT presidentide WhatsAppi gruppi)
Enamasti on esimesks takistuseks, et vananevas klubis ei ole noori sõpru keda kutsuda:
- Sul on sõber, kes RT-s ei ole, aga äkki tal on noor sõber. Räägid talle jutt (RT PITCH’i – Tabler Worldis “Liftikõne” nime all) ära ja küsid, kas tal on mõni sõber, kes võiks huvitatud olla.
Minu enda RT PITCH:
- Noorte meeste liikumine, kus on võimalik ise areneda ja luua uusi kontakte.
- Paljud inimesed on hästi seotud (well connected), kõik probleemid saavad lahendatud. On mõttekaaslasi, kellega päriselt arutada.
- Rahvusvaheliselt saad käia teises maailma otsas ja sul on kohe sõber vastu võtmas.
- Kaasa noore tableri teejuht.
- Jalusesse: RT Instagram, RT11 FB ja Instagram, RT koduleht.
- Profiil keda otsime: 27–32 -aastane.
Tegevused
- Koosolekute info muutsime selliseks, et kutseid saab lihtsalt edasi saata.
- Koosolekute kutsed on minimaalselt nädal aega ette valmis.
- Koosolekute kuupäevad paneme hooaja alguses ühisesse kalendrisse, et kutsuja juba teaks, millal järgmine klubi on.
- Pärast esimest klubi külastust teeb president järgmisel päeval külalisele check-up kõne.
- Kandidaate võtame kiiresti, ca 3 koosolekuga. Liikmeks saamine võtab 6–12 kuud.
- Eesmärk: 2–3 kvaliteetset kandidaati hooaja jooksul, kellest vähemalt 1–2 vennaks saada.
- Kutsuja toob ise kohale külalise või hoolitseb vähemalt transpordi eest.
- Kui külaline saab kandidaadiks, määrab president mentori. Sellest hetkest hakkab mentor saatma koosolekukutseid ja suhtlema kandidaadiga.
- Kaasame kandidaate projektidesse, et neil tekiks vastutus ja huvi.
- Koosolekute sisu ehitame auditooriumi järgi – kui on mitu külalist, siis mõne teema võib vahele jätta ja teha need töisemal koosolekul.
- Celebrate success! Kui meid saadab edu, siis tähistame!
- Asepresidendi kohustuseks on värbamisega tegeleda: ta teeb hooaja alguses nimekirja võimalikest külalistest, monitoorib seda ja küsib vendadelt, millal keegi külalise kaasa toob. (RT1 puhul oli president see, kes vendadel „näppu mustikas hoidis“, et külalisi toodaks.)
Üldiselt hakkavad uued vennad omakorda uusi ja huvitavaid noori lauda tooma.
Strateegiapäeva muljed
Strateegiapäev oli hea just seetõttu, et seal sai gruppides arutelusid teha. Kahjuks, nagu elus ikka, ei jagunud kõige jaoks aega ja gruppide tõdemusi ei jõutud esitleda. Mulle meeldis, et RTE president Tendo oli IRO Rene pannud seda osa juhtima – Renel olid Austriast toodud värsked kogemused.
Esimene ring oli sõnapilv. Kõik kohal olnud vennad kirjutasid märksõnu, mis Round Table nende jaoks tähendab. Välja tulid põhilised asjad: TUTVUSED, ÄRI, AKTIIVNE VABA AJA VEETMINE ja väiksemalt ka HEATEGEVUS.
Edasi mindi gruppidesse, kus arutati, mis on grupi jaoks kõige tähtsam ja kuidas seda värbamisargumentides kasutada.
Meie grupp kasutas Simon Sineki WHY-metoodikat, et jõuda tõeni. (Olen kogenud, et umbes viie „miks“ küsimusega jõuab juba piisavalt sügavale.)
Kokkuvõte
Saime aru, et need, kes RT-ga liituvad, soovivad elult midagi uut, midagi enamat! Nagu varasemalt aru saite, siis enda strateegia oleme selle sama tulemuseni jõudnud.
Loomulikult tekkis meil kohapeal ka teisi mõtteid, näiteks korraldada tõsiselt hea konverentsilaadne sündmus, et ambitsioonikad ja areneda soovivad noored mehed kätte saada jne.
Samuti meeldis mulle RT17 Charteril kõlanud mõte: Islandi Round Table suurendab numbreid nii, et aktiivsed liikmed teevad uusi klubisid ja leiavad sinna aktiivseid vendi, kes saavad olla millegi loomise juures. Strateegiaid on erinevaid – lihtsalt tehke midagi, mitte ärge heietage, et „võiks, peaks“ jne. 😀
Cheers, vennad! Loodan, et see artikkel aitab kõigil klubidel olla paremad värbajad, sest arvestades numbreid, kui palju inimesi „oldiks“ läheb, on eestseisuse eesmärk kahe aastaga 200 liikme võrra kasvada ikka väga tõsist tööd vajav siht.
Värbamise lauas,
Einar Tiimla
RT-11 Haapsalu
El Presidente 2025/26